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SCHERMATA PRINCIPALE
CARATTERISTICHE TECNICHE
- Gestione anagrafica musicisti:
nome, cognome, data di nascita, indirizzo, telefono, cellulare, E-mail
data di inizio dello studio della musica
data ingresso nella banda
lo strumento che suona con vari richiami come data di consegna, se è di proprietà o della banda
spazio per inserire una foto tessera
richiamo pagina delle presenze/assenze durante l’anno
presenze ai concerti e servizi con collegamento alla pagina dedicata
gestione completa della dotazione fornita ai musicanti
possibilità di stampare una ricevuta per il prestito degli strumenti e della dotazione
possibilità di stampare la scheda anagrafica - Gestione musicisti esterni:
elenco con visualizzazione in ordine alfabetico o per strumento con relativi indirizzi
e possibilità di commento.
- Gestione scuola di musica:
insegnanti con vari campi dedicati
elenco allievi con anagrafica dedicata: inizio studi, insegnate a cui è affidato, gestione vari pagamenti per quote di partecipazione, strumento ecc. ecc. - Gestione proprietà banda
gestione parco strumenti con visione del musicante a cui è stato dato in uso lo strumento
gestione divise con assegnazione di ogni singola parte (cappello, giacca, camicia ecc. ecc.) allo strumentista
gestione di altro materiale come attrezzature varie
- Presenze/Assenze
giudizi degli insegnanti e altri campi - Gestione Convocazioni/Avvisi
MAILING LIST: per convocare con un solo invio di una mail tutti i musicanti o gli allievi o gli insegnanti (necessaria connessione internet)
ETICHETTE: data base per stampare etichette con indirizzi dei componenti la banda, Autorita o Sostenitori
- Archivio:
varie modalità di visione elenco brani in archivio suddivisi in generi o in ordine alfabetico.
visione dei brani eseguiti con collegamento alla pagina dedicata al concerto che a sua volta contiene varie informazioni come luogo, data, situazione ecc. ecc.
campo con riferimento alla collocazione nell’archivio
campo con riferimento alla durata, alla difficoltà, al formato librettabile o da concerto
ricerca per titolo o autore o edizione
pagina dedicata alla gestione discografia
pagina dedicata alla gestione biblioteca
- Calendario:
calendario prove
promemoria scadenze per eventuali domande di contributi o appuntamenti con richiamo con messaggio sonoro e visivo alcuni giorni prima
calendario servizi
calendario concerti con pagine collegate
segnalazione automatica compleanni dei componenti della banda
ecc. ecc.
- Contabilità entrate/uscite
pagina generale entrate uscite con collegamenti ad altre pagine come:
pagina dedicata alle spese generiche
pagina dedicata alle spese per la scuola di musica (insegnanti. libri. ecc. ecc.)
pagina dedicata alle spese per acquisto strumenti
pagina dedicata agli acquisti di musica
pagina dedicata accordo con il Maestro con pagamenti effettuati
rimborsi ai componenti
pagina dedicata alle entrate con vari campi: contributi, concerti e servizi, donazioni, vari
possibilità di filtrare le entrate e uscite con vari criteri di visualizzazione
ecc. ecc.
- Direzione e Consiglio direttivo
sezione dedicata alla Direzione della banda con pagina al Presidente e il Maestro
mansioni dei Consiglieri
scadenza mandato
album fotografico
sezione documenti per inserire e produrre lettere, verbali, con collegamento alla posta elettronica per spedire
il documento creato con un programma di scrittura come Word oWorPad (default di Windows) - Backup automatico
possibilità di impostare percorso in cui eseguire la copia di sicurezza di tutti i dati, ad esempio direttamente sul masterizzatore oppure su un’unità zip, è inoltre possibile impostare la frequenza, ad esempio giornaliera, oppure ogni settimana ecc. - Password
è possibile abilitare una password di accesso al programma per evitare possibili manomissioni
di persone non autorizzate
. - Siti Preferiti
in questa sezione del programma sarà possibile inserire un numero illimitato di siti internet di settore con relativa descrizione per poi potervi accedere in modo rapido direttamente dal programma
